Lipsa informatiilor este declansata chiar de manangerul de flota care inca mai tine datele pe agenda, daca cereti un raport probabil va dura cateva saptamani sa il aveti pe birou, iar daca intrebati de cost pe km vi se va spune ca sunt greu de calculat si de urmarit. Acest lucru se intampla datorita faptului ca lucrurile sunt prea tehnice si sunt greu de tinut sub control de o persoana fara cunostintele necesare, sunt semne care ar trebui sa ridice cateva semne de intrebare asupra corectitudinii proceselor din interiorul departamentului.
Clientii care apeleaza la aceasta varianta beneficiaza, pe lânga planuri de achizitie personalizate în functie de nevoile acestora si de consultanta în stabilirea procedurilor de utilizare a autoturismelor. Bazele de date si gestionarea procesului în sine (de la procesarea facturilor la efectuarea reviziilor, probelor, analize asupra costurilor de operare si gasirea de solutii pentru îmbunatatirea acestora) pot fi o adevarata bataie de cap. De aceea, pe piata româneasca devin din ce în ce mai cautate serviciile de administrare a parcurilor auto.